Дата набрання чинності: 22 червня 2026 року
1. Хто ми
Documate — платформа для створення та підписання електронних документів з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) через сервіс id.gov.ua / Дія.Підпис. Контролер персональних даних — власник платформи Documate, контактна адреса: p.chugaienko@gmail.com.
2. Які персональні дані ми збираємо
- Ідентифікаційні дані — прізвище, імя, по батькові (ПІБ)
- РНОКПП (ІПН) — реєстраційний номер облікової картки платника податків
- Контактні дані — адреса електронної пошти, номер телефону
- Дата народження
- Дані заповнених форм — інформація, яку ви вносите у документи
- Технічні дані — IP-адреса (для забезпечення безпеки)
Ідентифікаційні дані отримуються виключно через офіційний сервіс авторизації id.gov.ua після вашої явної згоди в застосунку Дія.
3. Мета та правова підстава обробки
| Мета | Правова підстава |
|---|---|
| Ідентифікація для підписання документів | Виконання договору |
| Формування та зберігання підписаних документів | Виконання договору; законний інтерес |
| Надсилання документів на email | Згода; виконання договору |
| Забезпечення безпеки | Законний інтерес |
4. Передача даних третім особам
Ми не продаємо і не передаємо ваші персональні дані третім особам, за винятком:
- Міністерство цифрової трансформації України / Дія — авторизація та підписання через id.gov.ua
- Google LLC (Gmail) — для надсилання документів на вашу пошту
- Організація, форму якої ви заповнювали — підписаний документ передається цій організації
5. Строки зберігання даних
- Підписані документи — 3 роки після підписання (ст. 257 ЦКУ)
- Дані облікового запису — до видалення або письмового запиту
- Технічні логи — не більше 90 днів
6. Файли cookie
Ми використовуємо виключно функціональні (essential) cookies — необхідні для роботи сервісу. Реклама та аналітика відсутні.
| Cookie | Призначення | Термін дії |
|---|---|---|
| PHPSESSID | Сесія авторизованого користувача (стан входу через Дію) | До закриття браузера |
| dcm_org_admin | Сесія менеджера організації | До виходу з кабінету |
Оскільки ми використовуємо лише технічно необхідні cookies, окремої згоди не потрібно. Блокування cookies у браузері призведе до неможливості авторизації.
7. Ваші права
Відповідно до Закону України Про захист персональних даних № 2297-VI ви маєте право знати які дані ми зберігаємо, отримати їх копію, виправити неточності, вимагати видалення (якщо це не суперечить вимогам закону), а також заперечити проти обробки.
Для реалізації прав надішліть запит на: p.chugaienko@gmail.com. Відповідь — протягом 10 робочих днів.
8. Безпека даних
- Передача даних лише через HTTPS (TLS)
- PDF-документи зберігаються поза публічно доступною директорією сервера
- Доступ до адміністративної панелі обмежений за IP-адресою
- Захист від автоматичних атак та підбору паролів
9. Зміни до цієї політики
Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці. Продовження використання сервісу після змін означає вашу згоду з оновленою Політикою.
10. Контакти
З питань щодо обробки персональних даних: p.chugaienko@gmail.com
Якщо ви вважаєте, що ваші права порушено, ви маєте право подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (ombudsman.gov.ua).